Willkommen bei der DAMA Verrechnungsstelle

Auf den folgenden Seiten möchten wir Sie über unser Dienstleistungsangebot rund um die Betreuung Ihrer Privatliquidationen informieren.

Seit 1999 stehen wir Medizinern aller Fachrichtungen mit Rat und Tat zur Seite. Ob niedergelassener Arzt, Labor oder MVZ, wir bieten Ihnen das Rundum-Sorglos-Paket für Rechnungsstellung und Mahnwesen. Dabei garantieren wir Ihnen einen persönlichen, individuell auf Sie zugeschnittenen und erstklassigen Service.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem umfassenden Leistungsspektrum und genießen Sie finanzielle Flexibilität.

Geben Sie Ihre Privatabrechnung in gute Hände – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Vorteile im Überblick

Schnelligkeit!
Sichere Online-Abrechnung und garantierte Bearbeitung innerhalb von 24 Stunden

Sorgfalt!
Plausibilitätsprüfung und Optimierung Ihrer Abrechnung individuell mit Ihnen abgestimmt

Flexibilität!
Auszahlung zum Wunschtermin oder sofortige Liquidität zu günstigen Konditionen

Zufriedenheit!
Erstattungsservice und kostenlose Ratenzahlungsangebote für Ihre Patienten

Motivation und Kompetenz

Als privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS) bieten wir Ihnen sämtliche im Rahmen der Privatliquidation und IGeL-Liquidation anfallenden Leistungen zu günstigen Konditionen und legen dabei besonderen Wert auf Ihre individuellen Wünsche.

Liquidität statt Verwaltungsfalle

Mit unserer Arbeit entlasten wir Sie von Verwaltungstätigkeiten, erhöhen Ihre Liquidität, bieten Ihnen mehr Honorarsicherheit und halten Ihnen den Rücken frei. Ihnen bleibt somit mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Patienten.

Persönlich statt anonym

Wichtig ist uns der persönliche Kontakt sowohl mit Ihnen als auch mit Ihren Patienten. Dafür verzichten wir auf lange Telefonwarteschleifen und Zuständigkeitsfragen. Auch Ihre Patienten werden von unserer hohen Servicequalität begeistert sein.

Kompetenz - Service - Leistung

Die DAMA Verrechnungsstelle wurde 1999 von der Inhaberin Daniela Mateja gegründet.

Frau Mateja verfügt über umfassende medizinische und kaufmännische Kenntnisse, nicht zuletzt durch ihre langjährige Berufserfahrung. Als ehemalige Mitarbeiterin großer Arztpraxen und Laboratorien kennt sie die Wünsche und Probleme der Ärzte aus erster Hand. Diese Erfahrung setzt sie zusammen mit ihrem Team seit über 20 Jahren für die Liquidation privatärztlicher Honorare ein.

Allen DAMA-Mitarbeitern ist es dabei stets ein Anliegen, auf die persönlichen Wünsche ihrer Kunden einzugehen und einen sorgsamen Umgang mit deren Patienten zu pflegen.

Daniela Mateja und ihr Team sind Garanten für eine individuelle und professionelle Betreuung privatärztlicher Abrechnungen.

Unsere Leistungen

Persönliche Betreuung

Direkter, schneller und persönlicher Kontakt – keine Warteschleifen

Günstige Konditionen

Umfangreiche Leistungen bereits ab einer Gebühr von nur 1,8 % vom Rechnungsbetrag

Plausibilitätsprüfung

Kompetente Unterstützung bei der korrekten Rechnungserstellung

Qualität und Individualität

Rechnungsdruck auf hochwertigem Rechnungspapier und flexibles Rechnungslayout

Online-Abrechnung

Sekundenschnelle Übermittlung der Abrechnungsdaten via sicherem Kunden-Portal

Auszahlung nach Bedarf

Vorschüsse auf künftige Honorare oder Auszahlung nach Zahlungseingang

Kompetenz durch Fachkenntnisse

Jahrzehntelange Erfahrung in der ärztlichen Privatabrechnung

Transparenz und Übersicht

Kontinuierliche schriftliche Dokumentation des Abrechnungsstatus

Schnelle Bearbeitung

Rechnungserstellung und 100 % Sofortauszahlung innerhalb von 24 Stunden möglich

Übersichtliche Tarife

Keine versteckten Kosten – z.B. keine Grundgebühren, keine Mitgliedsbeiträge etc.

Mahnwesen mit Fingerspitzengefühl

Persönliche Mahntexte und telefonische Zahlungserinnerungen

Abrechnungs-Korrespondenz

Fachkundige Beantwortung von Rückfragen und Unterstützung bei Erstattungsproblemen

Starke Partner

Um in wirtschaftlich schwierigen Zeiten finanzielle Ausfälle zu vermeiden, ist es wichtig, einen kompetenten Partner zur Seite zu haben. Daher gründete Daniela Mateja gemeinsam mit der Rechtsanwältin Silke Pütz das Fachinkasso für Medizinberufe MED+INKASSO. Dieses ist auf den Einzug medizinischer Honorarforderungen spezialisiert und führt alle notwendigen juristischen Schritte durch, inklusive gerichtlichem Mahnverfahren.

Top Service: Das komplette vorgerichtliche Inkasso ist für DAMA-Kunden stets kostenfrei.

Ihr Plus

Was uns antreibt, ist die Begeisterung mit und für Menschen zu arbeiten. Wir sehen uns als verantwortungsvolle Schnittstelle zwischen Arzt und Patient und bieten deswegen mehr als die reine Verwaltung von Rechnungen. Uns ist es wichtig, einen echten Mehrwert für Ihre Praxis zu schaffen, indem wir Ihre Abrechnung genauso persönlich und individuell betreuen, wie Sie Ihre Patienten.

Privatliquidation mit Herz und Verstand – und dem Plus an Service!

Rechnungsprüfung

Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Abrechnung und überprüfen jede Rechnung auf Plausibilität und Vollständigkeit. In Abstimmung mit Ihnen fertigen wir individuelle Kontrolllisten, um wiederkehrende Erfassungsfehler, falsche Tarife oder fehlende Rechnungsempfänger automatisch zu korrigieren.

Individuelle Vordrucke

Sie erhalten von uns kostenfrei Vordrucke für die “Anmeldung von Privatpatienten”, in denen alle nötigen Angaben und die Einwilligung zur Datenweitergabe erfasst werden. Auf Wunsch individualisieren wir die Formulare mit Ihrem Praxis-Logo und ergänzen diese nach Ihren Vorgaben.

Patientenservice

Wir stehen Ihren Patienten bei allen Anliegen rund um die Rechnung zur Verfügung. Von der kompetenten Beantwortung von Rückfragen, über individuelle Zahlungsfristverlängerungen bis zu kostenlosen Ratenzahlungen. Bei Unstimmigkeiten mit den Kostenträgern übernehmen wir den Schriftverkehr und unterstützen Ihre Patienten bei allen Erstattungsfragen.

Geburtstagskarten

In Abstimmung mit Ihnen senden wir Ihren Patienten zu runden Geburtstagen eine Glückwunschkarte. Diese Aufmerksamkeit unterstreicht die Wertschätzung gegenüber Ihren Patienten und sorgt für eine nachhaltige Bindung an Ihre Praxis. Wenn Sie es wünschen, senden wir Ihnen monatlich eine aktuelle Geburtstagsliste zu.

Telefonische Zahlungserinnerung

Nach den klassischen schriftlichen Zahlungserinnerungen, suchen wir den telefonischen Kontakt, um den Zahlungsverzug zu klären. In einem persönlichen Gespräch lässt sich die Ursache meist schnell ergründen und es kann gemeinsam eine Lösung gefunden werden.

Newsletter

Mit unseren DAMA-NEWS informieren wir Sie regelmäßig über für Sie relevante Themen, sowie Kommentierungen und Rechtsprechungen im Bereich der Gebührenordnung. Außerdem senden wir Ihnen allgemeine Tipps zur Optimierung Ihrer Abrechnung und informieren Sie über Neuigkeiten zu unserer Verrechnungsstelle.

Umweltschutz

Da uns Klima- und Umweltschutz ein Anliegen sind, achten wir darauf, Ressourcen einzusparen. Wo immer es möglich ist, verzichten wir auf papiergebundene Dokumente und streben ein weitestgehend papierloses Büro an. Darüber hinaus nutzen wir ausschließlich Strom aus erneuerbaren Energien.

Engagement

Wir engagieren uns regelmäßig für gemeinnützige und soziale Hilfsprojekte. So unterstützen wir zum Beispiel seit vielen Jahren die Stiftung HUMOR HILFT HEILEN von Dr. Eckhart von Hirschhausen und die Medizinische DirektHilfe in Afrika (MDH) von Dr. med. Olaf Förster.

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